Sau thẻ xanh, thẻ An sinh Xã hội với Số An sinh Xã hội (SSN) là một trong những giấy tờ cực kỳ quan trọng đối với người nhập cư, bất kể bạn là công dân Mỹ hay thường trú nhân. Nếu bạn đang sống tại Mỹ hoặc có kế hoạch định cư ở đây, việc nắm rõ SSN và vai trò của nó sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong các thủ tục pháp lý, tài chính cũng như quyền lợi cá nhân.
Hãy cùng RSCC tìm hiểu sâu hơn về tấm thẻ SSN quý giá này và những lợi ích mà nó mang lại qua bài viết dưới đây nhé!
SSN là gì?
SSN, hay còn gọi là Số An sinh Xã hội, là một mã số gồm 9 chữ số do Cơ quan An sinh Xã hội (Social Security Administration – SSA) cấp phát nhằm xác định danh tính của từng cá nhân. Số này không chỉ được sử dụng để theo dõi thu nhập mà còn để tính toán các quyền lợi liên quan đến An sinh Xã hội, bao gồm tiền hưu trí, bảo hiểm tàn tật và nhiều khoản trợ cấp khác.
Tại Mỹ, SSN được coi là mã số cá nhân vô cùng quan trọng, vì nó không chỉ gắn liền với các quyền lợi về bảo hiểm xã hội mà còn là công cụ xác minh danh tính trong nhiều tình huống khác nhau như mở tài khoản ngân hàng, xin việc làm hoặc khai thuế.
Có ba loại thẻ an sinh xã hội, tất cả đều có tên và số SSN, cụ thể như sau:
- Thẻ SSN dành cho công dân Mỹ và thường trú nhân hợp pháp (người sở hữu thẻ xanh): Thẻ này chỉ ghi họ tên và số SSN. Những người sở hữu thẻ này có thể làm việc mà không gặp bất kỳ hạn chế nào.
- Thẻ SSN cấp cho những người nhập cảnh hợp pháp vào Mỹ tạm thời bằng visa không định cư và đã được USCIS cho phép đi làm: Thẻ này cũng ghi họ tên và số SSN, kèm theo dòng chú thích VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION (CHỈ CÓ GIÁ TRỊ ĐỂ ĐI LÀM KHI ĐƯỢC DHS CHO PHÉP).
- Thẻ SSN cấp cho những người nhập cảnh vào Mỹ nhưng không đi làm, chỉ cần số SSN vì lý do hợp lệ khác: Thẻ này ghi họ tên và số SSN, cùng với dòng chú thích NOT VALID FOR EMPLOYMENT (KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ ĐỂ ĐI LÀM).
Hy vọng thông tin này giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và ý nghĩa của SSN trong cuộc sống hàng ngày tại Mỹ!
Tầm quan trọng của SSN đối với người nhập cư Mỹ
Khi nhắc đến câu hỏi SSN là gì và tại sao nó lại có ý nghĩa quan trọng, chúng ta có thể hiểu rằng SSN giống như một chiếc chìa khóa giúp bạn tiếp cận nhiều quyền lợi và dịch vụ tại Hoa Kỳ. Dưới đây là một số lý do khiến SSN trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống của mỗi cá nhân ở Mỹ:
Nhận quyền lợi An sinh Xã hội
Số An sinh Xã hội (SSN) đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Cơ quan An sinh Xã hội (SSA) theo dõi thu nhập của bạn. Nó cũng là cơ sở để tính toán các quyền lợi mà người lao động tại Mỹ có thể nhận được khi đủ điều kiện, chẳng hạn như khi nghỉ hưu, gặp phải tình trạng tàn tật hoặc khi qua đời.
Khi bạn đạt đủ tiêu chuẩn, cả bạn và gia đình sẽ được hưởng những quyền lợi an sinh xã hội, giúp bảo đảm cuộc sống ổn định cho bạn tại Mỹ, đặc biệt là trong những giai đoạn quan trọng như nghỉ hưu, bị tàn tật hoặc không còn nữa.
Khai thuế
Mỗi năm, bạn cần phải báo cáo thu nhập của mình với Cơ quan Thuế vụ (IRS) thông qua mẫu 1040. Số An sinh xã hội (SSN) sẽ được sử dụng để theo dõi thu nhập mà bạn đã khai báo trên các mẫu W2 hoặc 1099.
Ngoài ra, SSN còn giúp IRS xác định số thuế bạn cần nộp, điều kiện để nhận các khoản tín dụng thuế và xử lý việc hoàn thuế cho bạn.
Vì vậy, SSN có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng thu nhập của bạn được ghi nhận chính xác và bạn nhận được số tiền thuế phù hợp mà mình xứng đáng.
Xin việc
Số An sinh xã hội (SSN) đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp nhà tuyển dụng xác định liệu bạn có đủ điều kiện làm việc tại Mỹ hay không. Nếu bạn là một thường trú nhân, công dân Mỹ hoặc sở hữu giấy phép lao động hợp pháp, SSN của bạn sẽ hỗ trợ xác minh tình trạng làm việc hợp pháp của bạn.
Ngoài ra, SSN còn giúp các nhà tuyển dụng theo dõi thu nhập của bạn và báo cáo với chính phủ thông qua mẫu W2.
Mở tài khoản ngân hàng và tín dụng
Số An sinh xã hội (SSN) là một yếu tố quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn mở tài khoản ngân hàng, xin thẻ tín dụng, vay tiền hay sử dụng các dịch vụ tài chính khác.
Các ngân hàng và tổ chức tài chính dựa vào SSN để xác thực danh tính của bạn và kiểm tra lịch sử tín dụng.
SSN còn giúp ngăn chặn những hành vi gian lận, đồng thời bảo vệ an toàn cho các giao dịch tài chính của bạn.
Quy trình cấp SSN cho người nhập cư
Nếu bạn là người nhập cư hoặc đang sống tại Mỹ, việc có một số SSN là rất quan trọng. Quy trình cấp SSN sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đến Mỹ bằng visa định cư hay visa K1. Dưới đây là những thông tin cụ thể mà bạn cần biết:
Đối với visa định cư
Nếu bạn nhập cảnh vào Mỹ bằng visa định cư, bạn có thể yêu cầu cấp số SSN cùng với thẻ xanh khi điền mẫu DS-260. Sau khi bạn đặt chân đến đất nước này, số SSN sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 tuần. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình nhận thẻ, đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng SSA để được hỗ trợ.
Lưu ý quan trọng:
- Khi những người có visa định cư (như IR1, CR1, v.v.) nhận được SSN, họ sẽ nhận một thẻ SSN không bị hạn chế. Đây là thẻ SSN hoàn toàn tự do, cho phép người sở hữu làm việc hợp pháp tại Mỹ mà không cần thêm bất kỳ giấy tờ nào khác.
- Trên thẻ này chỉ ghi số SSN và tên của người sở hữu. Không có bất kỳ dòng chữ bổ sung nào, vì người nhận thẻ đã trở thành thường trú nhân và có quyền làm việc lâu dài tại Mỹ.
Đối với visa K1
Khác với visa định cư, khi bạn nhập cảnh vào Mỹ bằng visa K1 (hôn phu/hôn thê), bạn sẽ không được cấp số SSN tự động. Tuy nhiên, bạn có thể đến văn phòng SSA và điền mẫu SS-5 để xin số SSN trước khi nộp đơn xin giấy phép lao động hoặc thay đổi tình trạng cư trú.
Bạn nên đăng ký số SSN sau khoảng 2 tuần kể từ ngày nhập cảnh để tránh trường hợp hệ thống chưa cập nhật thông tin của bạn. Nếu giấy tờ I-94 của bạn còn hạn dưới 20 ngày, việc xin cấp SSN có thể gặp khó khăn và bạn sẽ cần đợi đến khi có giấy phép lao động hoặc nộp đơn I-485 để xin chuyển diện.
Đối với diện K1, việc có số SSN sớm sẽ giúp bạn thực hiện nhiều thủ tục quan trọng ngay cả trước khi nhận được giấy phép lao động hoặc chuyển diện. Những thủ tục này bao gồm:
- Mở tài khoản ngân hàng
- Khai thuế
- Các thủ tục khác như ký hợp đồng, vay vốn, hoặc sở hữu tài sản
Nếu bạn thực hiện những thủ tục này cùng với người bảo lãnh, đây cũng sẽ là tài liệu chứng minh mối quan hệ vợ chồng khi làm hồ sơ chuyển diện.
Lưu ý rằng:
- Đối với những người có visa K1, khi nhận thẻ SSN trước khi chuyển diện (trước khi trở thành thường trú nhân), thẻ này sẽ là thẻ SSN có hạn chế. Cụ thể, trên thẻ sẽ ghi dòng chữ Valid for work only with DHS authorization.
- Khi người có visa K1 hoàn tất thủ tục chuyển diện để trở thành thường trú nhân (thông qua việc nộp Form I-485 và nhận thẻ xanh), họ có thể yêu cầu SSA cấp lại thẻ SSN không hạn chế, tức là thẻ mới sẽ không còn dòng chữ hạn chế làm việc nữa.
- Đối với trẻ em đi kèm theo visa K1 (visa K2), để xin SSN, bạn cần phải có giấy phép làm việc (EAD) do USCIS cấp.
Lưu ý khi có SSN
Việc bảo vệ số An sinh Xã hội (SSN) là cực kỳ quan trọng, bởi vì đây là thông tin cá nhân liên quan đến hầu hết các giao dịch tài chính và pháp lý của bạn.
Bạn nên cẩn trọng và không chia sẻ SSN với người khác nếu không thật sự cần thiết, đặc biệt là trong các giao dịch trực tuyến hoặc qua điện thoại. Nếu số SSN của bạn bị lộ ra ngoài, bạn có thể trở thành nạn nhân của những hành vi gian lận danh tính, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tín dụng và tình hình tài chính của bạn.
Kết luận
Số An sinh xã hội (SSN) là một công cụ vô cùng quan trọng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận nhiều dịch vụ và quyền lợi mà chính phủ Mỹ cung cấp, từ việc nhận trợ cấp xã hội, khai thuế, tìm kiếm việc làm cho đến mở tài khoản ngân hàng.
Nếu bạn là người mới đến Mỹ hoặc đang sinh sống tại đây, việc nắm rõ thông tin về SSN và các quy định liên quan là rất cần thiết. Đồng thời, hãy luôn bảo vệ và giữ bí mật số SSN của mình để tránh những rủi ro về gian lận danh tính và đảm bảo quyền lợi cá nhân của bạn được an toàn nhé!
